HR Assistant – Gent

Vacature: HR Assistant – Gent
Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die graag het HR-team ondersteunt? Word HR Assistant in Gent en help ons het HR-beleid soepel en efficiënt uit te voeren!

Voor een dynamische organisatie in Gent zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Assistant. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning binnen het HR-team en zorg jij ervoor dat alle HR-processen vlot verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van zowel het management als de medewerkers bij HR-gerelateerde zaken.

Wat ga je doen als HR Assistant?

Als HR Assistant bied je administratieve en operationele ondersteuning aan het HR-team. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt verlopen en dat medewerkers snel geholpen worden met hun vragen en verzoeken.

Jouw taken:

• HR-administratie: Beheren van personeelsdossiers, bijhouden van ziekteverlof, vakantiedagen en andere administratieve taken.
• Wervingsondersteuning: Ondersteunen bij de wervingsprocessen door het plaatsen van vacatures, organiseren van sollicitatiegesprekken en voorbereiden van contracten.
• Onboarding: Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens het onboardingproces, zorgen voor alle nodige documenten en een warme ontvangst.
• Medewerkercommunicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen, zoals arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• HR-rapportages: Assisteren bij het voorbereiden van rapportages en analyses met betrekking tot HR-activiteiten.
• Training & Ontwikkeling: Ondersteunen bij het plannen en organiseren van interne en externe trainingen voor medewerkers.
• Compliance: Helpen bij het naleven van arbeidswetgeving en het bijwerken van HR-documenten en -procedures volgens de wet.
• Ad-hoc HR-projecten: Meewerken aan diverse HR-projecten en initiatieven om de HR-processen te verbeteren.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een aantrekkelijk salaris tussen €2.200 en €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en andere extralegale voordelen.
• Werk-privébalans: Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Mogelijkheden voor groei en opleiding binnen het HR-vakgebied.
• Dynamische werkomgeving: Werken in een energiek en collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking en ontwikkeling.
• Stabiele werkomgeving: Een vast contract bij een toonaangevende organisatie die medewerkers centraal stelt.

Wie zoeken wij?

• Een bachelor in HR, psychologie, bedrijfskunde of een andere relevante richting.
• 0 tot 2 jaar ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie is een plus, maar geen vereiste.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Vloeiend in het Nederlands; kennis van Engels of Frans is een plus.
• Proactief, discreet en in staat om onder druk te werken.

Waarom kiezen voor deze functie?

Als HR Assistant in Gent krijg je de kans om je HR-vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de HR-processen van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het HR-team efficiënt kan functioneren en biedt de juiste ondersteuning aan medewerkers en management.

Solliciteer nu!

Ben jij de HR Assistant die wij zoeken in Gent? Bezoek onze vacaturepagina en vul het formulier in aan de rechterkant om te solliciteren.

Solliciteer vandaag nog en ondersteun het HR-team in het creëren van een positieve werkplek!