HR Assistant – Mechelen

Vacature: HR Assistant – Mechelen
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Als HR Assistant in Mechelen ondersteun je de HR-afdeling en ben je een vitaal onderdeel voor de vlotte werking van de personeelsadministratie.

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Mechelen zijn wij op zoek naar een HR Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de HR-afdeling. Je speelt een essentiële rol in de dagelijkse HR-processen, zoals het verwerken van personeelsdossiers, het beheren van verlofaanvragen en het bieden van administratieve ondersteuning bij rekrutering en onboarding.

Wat ga je doen als HR Assistant?

Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een divers scala aan administratieve en organisatorische taken die de HR-afdeling ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt en nauwkeurig verlopen en fungeert als eerste contactpersoon voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Personeelsadministratie: Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers, verwerken van gegevens in het HR-systeem en het opstellen van contracten en documenten.
• Onboarding en offboarding: Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het verwerken van exit-gesprekken en administratieve procedures bij vertrek.
• Verlofbeheer: Beheren van verlofaanvragen, ziekmeldingen en andere administratieve zaken met betrekking tot afwezigheden van medewerkers.
• Wervingsondersteuning: Assisteren bij het opstellen van vacatureteksten, het coördineren van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van contacten met sollicitanten.
• HR-rapportage: Het opstellen van basisrapportages over personeelsgegevens en HR-statistieken voor interne en externe doeleinden.
• Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen, zoals arbeidsvoorwaarden, ziekteverlof en vakantiedagen.
• Ondersteuning bij HR-projecten: Meewerken aan diverse HR-projecten en -initiatieven, zoals trainingen, evenementen en het verbeteren van HR-processen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een aantrekkelijk salaris tussen €2.200 en €2.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en andere extralegale voordelen.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werkuren voor een optimale werk-privébalans.
• Carrièremogelijkheden: Mogelijkheid tot groeikansen binnen de HR-afdeling en andere interne opleidingsmogelijkheden.
• Werksfeer: Een collegiale en ondersteunende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Impact: Jij speelt een belangrijke rol in het efficiënt laten functioneren van de HR-afdeling en draagt bij aan een positieve werkcultuur.

Wie zoeken wij?

• Opleiding: Een bachelor in HR, Bedrijfskunde, of een andere administratieve richting.
• Ervaring: Minstens 1 jaar ervaring in een administratieve HR-functie, bij voorkeur als HR Assistant.
• Vaardigheden:
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Ervaring met HR-software en MS Office (Excel, Word).
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Taalvaardigheid: Vloeiend in Nederlands, bekendheid met Engels is een pluspunt.

Waarom kiezen voor deze functie?

Als HR Assistant in Mechelen krijg je de kans om je te ontwikkelen in een allround HR-functie binnen een groeiende organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling. Je werkt in een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waarin jij het verschil kunt maken.

Solliciteer nu!

Ben jij de HR Assistant die wij zoeken in Mechelen? Bezoek onze vacaturepagina en vul het formulier in aan de rechterkant om te solliciteren.

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons HR-team!