Vacature: Payroll Specialist – Dendermonde
Ben jij een professional op het gebied van loonadministratie en zoek je een nieuwe uitdaging? Als Payroll Specialist in Dendermonde ben jij verantwoordelijk voor een zorgvuldig verwerkingsproces van lonen en ondersteun je de organisatie bij administratieve HR-taken!
Voor een dynamische organisatie in Dendermonde zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de loonadministratie en het naleven van de Belgische wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het HR-team en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op het gebied van payroll soepel verloopt.
Wat ga je ondernemen als Payroll Specialist?
Als Payroll Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot salaris binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de salarissen en het verstrekken van advies aan medewerkers over loonadministratie en -voorwaarden.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Loonverwerking: Zorgen voor de nauwkeurige en stipte verwerking van salarissen voor alle medewerkers, inclusief het beheer van de sociale zekerheidsbijdragen, belastingen en andere inhoudingen.
- Opstellen van verslagen: Genereren van rapporten betreffende loonkosten, vakantiedagen, verzuim en andere salarisgegevens.
- Wettelijke naleving: Zorgen dat alle processen en procedures voldoen aan de Belgische wet- en regelgeving en het correct toepassen van de cao-bepalingen.
- Aangiften: Het indienen van de wettelijke sociale zekerheidsaangiften, belastingaangiften en andere verplichtingen bij overheidsinstanties.
- Advies verlenen: Medewerkers adviseren over hun salaris, belastingen, sociale zekerheid, vakantiedagen en andere relevante aspecten.
- HR-systeembeheer: Beheren van het HR- en payrollsysteem en zorgen voor een nauwkeurige invoer van gegevens.
- Verlof- en verzuimbeheer: Controleren van vakantiedagen, ziektedagen en andere verzuimprocessen in samenwerking met HR.
- Regelmatige inspecties: Standaard controles van loonstrookjes, belastingformulieren en andere administratieve documenten om fouten te voorkomen.
- Procesoptimalisatie: Voortdurend verbeteren van payrollprocessen en zorgen voor efficiëntie binnen het salarisbeheer.
Wat krijg je aangeboden?
- Salaris: Een aantrekkelijke maandelijkse vergoeding tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Voordelen: Maaltijdcheques, bedrijfswagen (indien van toepassing), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en andere secundaire voordelen.
- Flexibiliteit: Variabele werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Doorgroeimogelijkheden: Ruimte voor ontwikkeling en kansen voor vooruitgang binnen de organisatie.
- Dynamische werkomgeving: Werken in een stabiele organisatie met een collegiale sfeer.
- Opleidingskansen: Toegang tot trainingen en cursussen om je kennis op het gebied van salarisadministratie en HR verder te verbreden.
Wie hebben we nodig?
- Bachelor’s diploma in een relevant vakgebied (bv. Accountancy, HR, Bedrijfskunde) of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur in een Belgische context.
- Gedegen kennis van de Belgische sociale wetgeving en belastingreglementen.
- Ervaring met salarissoftware en HR-systemen (bv. SD Worx, WinPayroll, of andere).
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en nauwkeurig te zorgen.
- Vloeiend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Waarom deze positie?
Als Payroll Specialist in Dendermonde krijg je de kans om een essentiële rol te spelen in het correcte en tijdige verwerkingsproces van lonen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat medewerkers tevreden zijn over hun loonadministratie en ondersteunt hen bij vragen over salaris en andere arbeidsvoorwaarden.
Aarzel niet, solliciteer vandaag!
Ben jij de Payroll Specialist die wij zoeken in Dendermonde? Ga naar onze wervingspagina en vul het formulier aan de rechterkant in om te solliciteren.
Solliciteer nu en draag bij aan een correcte loonadministratie!
