Payroll Specialist – Dendermonde

Vacature: Payroll Specialist – Dendermonde
Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie en zoek je een nieuwe uitdaging? Als Payroll Specialist in Dendermonde zorg jij voor een vlekkeloos loonverwerkingsproces en ondersteun je de organisatie in administratieve HR-taken!

Voor een energieke organisatie in Dendermonde zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de loonadministratie en het naleven van de Belgische wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het HR-team en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op het gebied van payroll soepel verloopt.

Wat ga je verrichten als Payroll Specialist?

Als Payroll Specialist ben jij het aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot salaris binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verwerken van de salarissen en het adviseren van medewerkers over loonadministratie en -voorwaarden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Loonverwerking: Zorgen voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van salarissen voor alle medewerkers, inclusief het beheer van de sociale zekerheidsbijdragen, belastingen en andere inhoudingen.
• Opstellen van rapportages: Genereren van verslagen met betrekking tot loonkosten, vakantiedagen, verzuim en andere salarisgegevens.
• Wettelijke naleving: Garanderen dat alle processen en procedures voldoen aan de Belgische wet- en regelgeving en het correct toepassen van de cao-bepalingen.
• Aangiften: Het indienen van de wettelijke sociale zekerheidsaangiften, belastingaangiften en andere verplichtingen bij overheidsinstanties.
• Adviesverlening: Medewerkers adviseren over hun loon, belastingen, sociale zekerheid, vakantiedagen en andere relevante zaken.
• HR-systeembeheer: Beheren van het HR- en payrollsysteem en zorgen voor een nauwkeurige invoer van gegevens.
• Verlof- en verzuimbeheer: Het controleren van vakantiedagen, ziektedagen en andere verzuimprocessen in samenwerking met HR.
• Regelmatige controles: Standaard controles van loonstroken, belastingformulieren en andere administratieve documenten om fouten te vermijden.
• Procesoptimalisatie: Het continu verbeteren van payrollprocessen en zorgen voor efficiëntie binnen het salarisbeheer.

Wat krijg je geboden?

• Salaris: Een interessant maandsalaris tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Voordelen: Maaltijdcheques, bedrijfswagen (indien van toepassing), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en andere extralegale voordelen.
• Flexibiliteit: Variabele werkuren en de optie om deels vanuit huis te werken.
• Doorgroeimogelijkheden: Ruimte voor ontwikkeling en kansen op promotie binnen de organisatie.
• Dynamische werkomgeving: Werken in een stabiele organisatie met een collegiale sfeer.
• Opleidingskansen: Toegang tot trainingen en cursussen om je kennis op het gebied van salarisadministratie en HR verder te verbreden.

Wie zijn we op zoek naar?

• Bachelor’s diploma in een relevant vakgebied (bijv. Accountancy, HR, Bedrijfskunde) of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur in een Belgische context.
• Gedegen kennis van de Belgische sociale wetgeving en belastingreglementen.
• Ervaring met salarissoftware en HR-systemen (bijvoorbeeld SD Worx, WinPayroll, of andere).
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te zorgen voor precisie.
• Vloeiend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een bonus.

Waarom deze positie?

Als Payroll Specialist in Dendermonde krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het correcte en tijdige verwerkingsproces van de lonen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat medewerkers tevreden zijn over hun loonadministratie en ondersteunt hen bij vragen over salaris en andere arbeidsvoorwaarden.

Aarzel niet, solliciteer vandaag!

Ben jij de Payroll Specialist die wij zoeken in Dendermonde? Ga naar onze wervingspagina en vul het formulier aan de rechterkant in om te solliciteren.

Reageer onmiddellijk en draag bij aan een vlekkeloze loonadministratie!