Vacature: Payroll Specialist – Mechelen
Ben jij een deskundige in payroll en sociaal recht? Als Payroll Specialist in Mechelen ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de salarisadministratie en zorg je voor een juiste naleving van alle fiscale en wettelijke vereisten.
Voor een dynamisch bedrijf in Mechelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Payroll Specialist. In deze rol zorg je voor de verwerking van de maandelijkse salarissen van de medewerkers, het beheren van alle gerelateerde administratieve taken en het verstrekken van advies omtrent loon- en arbeidsvoorwaarden. Je werkt nauw samen met het HR-team en andere afdelingen om te zorgen voor een juiste en efficiënte verwerking van de payroll.
Wat ga je doen als Payroll Specialist?
Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de complete loonadministratie en zorg je ervoor dat alle medewerkers op tijd en correct betaald worden. Je houdt je bezig met diverse administratieve taken die verband houden met de salarisverwerking en zorgt ervoor dat alle wet- en regelgeving correct wordt nageleefd.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Loonverwerking: Verwerken van de maandelijkse salarissen en vergoedingen, inclusief loonbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.
- Wettelijke naleving: Zorgen voor naleving van de fiscale en sociale wetgeving, evenals de bedrijfsrichtlijnen met betrekking tot loonadministratie.
- Advies geven: Adviseren van medewerkers en management over loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsvoorwaarden.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vakantiegeld en andere vergoedingen.
- Sociale documenten: Opstellen van diverse documenten zoals loonfiches, attestaties en verklaringen.
- Rapportage: Opstellen van payroll-gerelateerde rapportages en analyseren van de kosten voor de organisatie.
- Betalingen en stortingen: Verantwoordelijk voor de tijdige betalingen van lonen en de storting van de nodige bijdragen aan sociale zekerheid en belastingen.
- Interne samenwerking: Nauw samenwerken met het HR-team en andere interne afdelingen voor een vlotte payrollverwerking.
Wat bieden wij jou?
- Salaris: Een aantrekkelijk salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en andere extralegale voordelen.
- Flexibiliteit: Hybride werken en flexibele werkuren voor een optimale werk-privébalans.
- Carrièremogelijkheden: Ruimte voor professionele groei en de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.
- Werksfeer: Een collegiale en dynamische werkomgeving waar je kunt rekenen op teamwork en open communicatie.
- Impact: De mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen in het HR-team en de organisatie.
Wie zoeken wij?
- Opleiding: Een bachelor- of masterdiploma in een administratieve richting, bijvoorzoveel Bedrijfseconomie, Sociale Wetenschappen of een relevante opleiding.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een payrollfunctie, bij voorkeur in een grotere organisatie.
- Vaardigheden:
- Diepgaande kennis van payrollsoftware en MS Office (Excel).
- Solide kennis van sociale wetgeving en fiscale regelgeving.
- Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een proactieve werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwelijke informatie correct te behandelen.
- Taalvaardigheid: Vloeiend in Nederlands, kennis van Engels is een plus.
Waarom kiezen voor deze functie?
Als Payroll Specialist in Mechelen krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in de salarisadministratie van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers op tijd en correct betaald worden, en dat de organisatie voldoet aan de wet- en regelgeving. Je hebt de ruimte om je verder te ontwikkelen in de wereld van payroll en HR.
Solliciteer nu!
Ben jij de Payroll Specialist die wij zoeken in Mechelen? Bezoek onze vacaturepagina en vul het formulier in aan de rechterkant om te solliciteren.
Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een professioneel HR-team!
Partners!