Financial analyst

Finance Analyst speelt een cruciale rol in de planning, opvolging, analyse en rapportage van prestaties op projecten van verschillende contracttypes, omvang, complexiteit en risiconiveaus. Als belangrijk lid van het programma-team werkt de Project Finance Analyst rechtstreeks samen met de Program Manager om de doelstellingen van het project te definiëren, zorgt voor de integriteit en naleving van projectboekhouding en beveelt acties aan om de voortgang en prestaties te verbeteren. De Project Finance Analyst heeft significante interactie met Program/Project Managers, senior technische staf en andere functionele organisaties, waaronder contracten, financiën, boekhouding, debiteurenbeheer, onderaannemingsbeheer en inkoop. Deze rol kan in Europa worden vervuld (bij voorkeur België) en rapporteert aan de Project Control Manager.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Voorzien van kosten-, schema- en financieringsplanning, rapportage, monitoring en analyse ter ondersteuning van Program Managers en het management, inclusief Work Breakdown Structures (WBS), Basis of Estimates (BOEs) en ontwikkeling van tijdsfase-budgetten en schema’s.
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van projectniveau omzetprognoses voor de Financial Planning and Analysis leiding.
• Leidinggeven aan de projectopzet in overeenstemming met contractuele voorwaarden en vereisten.
• Voorbereiden van programma financiële Estimates at Complete (EAC) en zorgen dat omzet en winst worden geregistreerd in overeenstemming met de EAC.
• Identificeren van projectrisico’s en -kansen en bijdragen aan de oplossing samen met PM, Contracts, Procurement en Finance/Accounting.
• Beoordelen en evalueren van alle contractwijzigingen. Het managementteam adviseren over financiële impact indien nodig.
• Wekelijks de kosten en mankracht monitoren en ervoor zorgen dat de werkelijke kosten binnen het budget vallen en aan het juiste projectnummer en account worden toegerekend. Kostenoverdrachten verwerken indien nodig.
• Voorbereiden van nauwkeurige en complete variance analyses en rapportages.
• Voorbereiden/ondersteunen van interne Program Management Review (PMR) presentaties voor het management.
• Voorbereiden van financiële Contract Data Requirements (CDRL) voor programma’s. Ervoor zorgen dat contractuele vereisten worden nageleefd en klant financiële leveringen accuraat en op tijd zijn.
• Uitvoeren van ad-hoc financiële analyses op het contract zoals gevraagd door PMO en anderen.
• Ondersteunen/uitvoeren van programma voorstel prijsactiviteiten.
• Monitoren van financierings-/contractstatus, betrouwbare en tijdige melding van financieringsstatus per lijnitem indien vereist.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer tijdens het factureringsproces. Factureringstatus en niet-gerealiseerde kwesties monitoren, samenwerken met Finance, Contracts, Accounting en PMO om kwesties tijdig op te lossen.
• Zorgen voor naleving van International Financial Reporting Standards (IFRS), interne controles en alle bedrijfsbeleid en -procedures zoals deze betrekking hebben op contractprestaties en financiën.
• Uitvoeren van aanvullende taken en verantwoordelijkheden zoals toegewezen.

Opleiding en Ervaring

• Bachelor diploma in Business of Program Management is gewenst maar niet vereist.
• EU-burgerschap vereist.
• 0-3 jaar ervaring in Program Control of gerelateerd werk, met een nadruk op Finance, Accounting of een gerelateerd vakgebied.

Kennis, Vaardigheden en Vermogens

• Kandidaten moeten een sterke achtergrond hebben met verschillende contracttypes: FFP, FPI, FPLOE, T&M, CPAF, CPFF, CPIF en hybride contracten.
• Kandidaten moeten een begrip hebben van omzetherkenningsmethoden.
• Expertise in Excel en de gehele MS Office suite en een werkkennis van relevante softwaretoepassingen.
• Ervaring met SAP ERP-systeem is een pluspunt.
• Ervaring met EU-overheidscontracten is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te halen.
• Moet analytisch zijn, uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden bezitten en in staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Demonstreert de hoogste ethische normen en integriteit.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden voor interactie met alle niveaus binnen de organisatie, inclusief senior management, met effectieve beïnvloedingsvaardigheden, een proactieve en ‘geen verrassingen’-benadering in het communiceren van problemen/verzoeken.
• Bevordert een cultuur van samenwerking en teamwork over organisatorische grenzen heen; bereid om functionele silo’s te doorbreken om bedrijfsresultaten te optimaliseren en de algehele groei van de organisatie te faciliteren.